Voit toimittaa kirjanpitoaineistosi juuri sinulle sopivimmalla tavalla. Käytettävissäsi ovat sekä perinteiset että sähköiset vaihtoehdot, ja voit vaihtaa toimitustapaa yrityksesi tarpeiden muuttuessa.
Tarvittaessa autan mielelläni sopivimman toimintatavan valinnassa.
POSTITSE
Voit lähettää kirjanpitoaineiston paperisena postitse. Tämä vaihtoehto sopii erityisesti silloin, kun tositteita kertyy vain vähän.
Lisäkustannukset: Ei erillisiä palvelumaksuja. Mahdolliset postikulut asiakkaan vastuulla.
SÄHKÖPOSTILLA
Voit lähettää kirjanpitoaineistot sähköpostitse esimerkiksi PDF- tai kuvatiedostoina. Tämä on helppo ja nopea tapa toimittaa aineisto ilman erillisiä ohjelmistoja.
Lisäkustannukset: Ei erillisiä palvelumaksuja.
SUORA KÄYTTÖOIKEUS KIRJANPITOJÄRJESTELMÄÄN
Saat käyttäjätunnukset kirjanpitojärjestelmään, jolloin voit tallentaa kuitit, laskut ja muut aineistot itse suoraan järjestelmään. Kirjanpitäjä hoitaa niiden pohjalta varsinaisen kirjanpidon ja huolehtii sen oikeellisuudesta.
Lisäkustannukset: Maksuton.
eTasku on mobiilisovellus, jolla kuvaat kuitit suoraan puhelimellasi. Kuitit tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon ja siirtyvät kirjanpitäjän käsiteltäväksi ilman paperikuitteja tai sähköpostien lähettämistä. Voit tallentaa palveluun myös esimerkiksi myyntilaskuja, tiliotteita ja matkalaskuja.
Miten palvelu toimii?
Kuvaat kuitin eTasku-sovelluksella.
Kuitti tallentuu sähköiseen arkistoon. eTasku tunnistaa automaattisesti kuitin perustietoja, kuten summan, ALV ja päivämäärän.
Täydennät tarvittaessa kuitin tietoja sovelluksessa, kuten kululaji tai tapahtuman selite. Tiedot voidaan lisätä heti kuvanoton yhteydessä tai myöhemmin ennen kirjanpitoon siirtoa.
Kirjanpitäjä tarkistaa ja käsittelee aineiston.
Aineisto siirtyy suoraan kirjanpitojärjestelmään eTaskun ja kirjanpito-ohjelman välisen yhteyden kautta.
Kustannukset:
Asiakkaan ja eTaskun välinen palvelusopimus, jonka laskuttaa eTasku Finago suoraan asiakkaalta voimassa olevan hinnaston mukaisesti (v.2026: 10,90€/kk +alv 25,5%.) Kirjanpitotoimisto ei siis laskuta eikä saa kyseistä maksua.
Lisäksi eTaskun ja kirjanpitojärjestelmän välisestä automaattisesta tiedonsiirrosta veloitetaan 1,00 €/kk (+ alv).
Voit tutustua ohjelmaan ja hinnastoon www.etasku.fi
Palveluun on saatavilla maksuton 30 päivän kokeilujakso, johon voin lähettää kutsun.
HOLVI-YRITYSTILI
Jos käytössäsi on Holvi-yritystili, voidaan kirjanpitoaineiston käsittelyä automatisoida merkittävästi.
Holvi yhdistää yritystilin, maksukortin ja kuittien hallinnan samaan palveluun. Kun maksat ostoksen Holvi-kortilla ja otat kuvan kuitista Holvin mobiilisovelluksella, tilitapahtuma ja kuitti siirtyvät automaattisesti kirjanpitojärjestelmään.
Kirjanpitäjä näkee ja käsittelee aineiston suoraan kirjanpito-ohjelmistossaan, eikä sinun tarvitse toimittaa kuitteja tai raportteja erikseen.
Miten palvelu toimii?
Maksat ostoksen Holvi-kortilla.
Otat kuitista kuvan Holvin mobiilisovelluksella.
Tilitapahtuma ja kuitti siirtyvät automaattisesti kirjanpitojärjestelmään Holvin ja kirjanpito-ohjelman välisen yhteyden kautta.
Kirjanpitäjä käsittelee aineiston suoraan kirjanpitojärjestelmässä.
Kustannukset:
Holvi on maksullinen yritystili- ja taloushallintopalvelu, jonka kuukausimaksu määräytyy valitsemasi palvelupaketin mukaan.
Lisäksi Holvin ja kirjanpitojärjestelmän välisestä automaattisesta tiedonsiirrosta veloitetaan 5,00 €/kk (+ alv).